Die IT4IPM bekennt sich zu Compliance und zu einem rechtmäßigem, sozial und ethisch verantwortungsvollem sowie menschenrechts- und umweltrechtskonformen Handeln. Die Berücksichtigung von gesellschaftlichen Grundsätzen und Wertvorstellungen für das unternehmerische Handeln und die Übernahme von gesellschaftlicher Verantwortung ist für die IT4IPM selbstverständlich: „Musik ist uns was wert“. 

Bei der internen Meldestelle der GEMA-Gruppe und über unser 

 können Mitarbeitende und Dritte, z. B. Mitglieder, Kundinnen und Kunden oder Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, vertraulich und auf Wunsch anonym Hinweise auf bereits begangenen oder sehr wahrscheinlich erfolgenden Rechts- und Regelverstößen abgeben oder den Versuch der Verschleierung von Rechts- und Regelverstößen melden. 

Konkrete, begründete Hinweise auf Rechtsverletzungen oder Regelverstöße bei der IT4IPM, einem Unternehmen der GEMA-Gruppe oder in unseren Lieferketten sind für uns wichtig und können uns dabei helfen, mögliche Compliance Verstöße zu identifizieren und künftiges Fehlverhalten zu verhindern. 

Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Verdacht oder konkreten Hinweisen auf Rechtsverstöße, insbesondere Wirtschaftsstraftaten (z. B. Betrug, Korruption, Untreue) und Meldungen in Bezug auf Verstöße gegen Menschenrechte (z. B. Diskriminierung, Verstöße gegen Arbeitsschutzmaßnahmen, Kinder- oder Zwangsarbeit) oder Umweltschädigungen, an die genannten Ansprechpersonen oder nutzen Sie unser Hinweisgeberportal. Eingehende Hinweise werden stets vertraulich behandelt. Das Hinweisgeberportal ermöglicht einen technisch abgesicherten vertraulichen Austausch zwischen der hinweisgebenden Person und Compliance über ein anonymisiertes Postfach. 

Auch Verstöße bzw. der Verdacht über Verstöße gegen geltende Menschenrechte und Umweltrechte können über unsere interne Meldestelle sowie das Hinweisgeber-Portal gemeldet werden. Die Verpflichtungen zur Vertraulichkeit gelten auch für diese Fälle, die durch den bestellten Menschenrechtsbeauftragten bearbeitet werden. 

Weitere Informationen erhalten Sie in der Hinweis- und Beschwerdeverfahrensordnung (i.S. LkSG) und auf der Eingangsseite des Hinweisgebersystems unter www.bkms-system.com/gema . 

Interne Meldestelle Zentrales Compliance-Team 
der GEMA-Gruppe 

Dr. Kai Welp (Chief Compliance Officer) 
Ulrike Aigner (Compliance Officer und Menschenrechtsbeauftragte, GEMA-Rechtsabteilung/ Compliance) 

Rechtsabteilung/Compliance (vertraulich/persönlich) 
Rosenheimer Straße 11 
81667 München 

Gerne nehmen wir Hinweise schriftlich, telefonisch oder auch persönlich entgegen. Wir sind von Montag bis Freitag von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr erreichbar. Gerne vereinbaren wir auch einen persönlichen Termin oder ein Videotelefonat zu einem anderen Zeitpunkt. Eingehende Hinweise werden stets vertraulich behandelt. 

Hinweisgebende können sich jederzeit über unser Hinweisgeberportal melden. Dort können Hinweise auch anonym abgeben werden. Gleichzeitig ist es für uns sehr hilfreich, wenn Hinweisgebende kontaktierbar sind, damit wir ihnen Fragen stellen können, die für die Untersuchung förderlich sein könnten. Mit der Einrichtung eines sog. Postkastens innerhalb des Hinweisgeberportals wird eine besonders geschützte und anonyme Kommunikation ermöglicht. Weitere Informationen finden Sie in den FAQ des Hinweisgeberportals. 

Unsere interne Meldestelle und unser Hinweiseberportal bieten Schutz, setzen auf Vertrauen und garantieren Fairness beim Umgang mit Informationen zu möglichen Unregelmäßigkeiten und Verstößen. Die IT4IPM ermutigt alle innerhalb und außerhalb des Unternehmens, die Regelverstöße im Zusammenhang mit der IT4IPM oder der GEMA-Gruppe beobachten oder aus konkretem Anlass vermuten, sich ohne Angst vor Repressalien an die interne Meldestelle der GEMA-Gruppe zu wenden und den Hinweis offen zu äußern. 

Bitte helfen Sie uns, Verstöße rechtzeitig aufzudecken, damit wir Fehlverhalten entschlossen entgegentreten und Schäden für die GEMA, ihre Mitglieder und Mitarbeitenden sowie die Unternehmen der GEMA-Gruppe vermeiden können. Danke für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung! 

Sie haben zudem das gesetzlich verankerte Recht, sich an die externen Meldestellen der zuständigen Behörden zuwenden. 

 – für Hinweise zum Thema Geldwäsche 

BKartA – für Hinweise zum Thema Kartellrecht 

Datenschutzerklärungen für das Hinweisgebersystem der GEMA [Dokument verlinkt, ebenfalls anbei] 

Datenschutzerklärungen Compliance und interne Ermittlungen [folgt] [vielleicht folgende Punkte in seitlichem Kasten?] 

Verstößen frühzeitig entgegenzuwirken. 

Schäden zu vermeiden oder zu reduzieren. 

unabhängig davon, ob Sie bei uns beschäftigt sind oder nicht! 

bekannte oder vermutete Verstöße gegen Gesetze oder interne Regelungen 

bei IT4IPM, in der GEMA-Gruppe oder in der Lieferkette. 

Ihnen den Eingang des Hinweises bestätigen. 

Ihnen eine Rückmeldung über ergriffene oder geplante Maßnahmen innerhalb von 3 Monaten geben. 

Ihren Hinweis unabhängig und vertraulich bearbeiten. 

Hinweisgebende und alle Personen, die zu Untersuchungen beitragen, vor Benachteiligungen schützen. 

Untersuchungen mit äußerster Vertraulichkeit führen. 

Sicherstellen, dass für betroffene Personen die Unschuldsvermutung, gilt, bis der Verstoß nachgewiesen ist. 

Danke für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung!

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Angaben zur verantwortlichen Stelle
Unternehmen:
IT for Intellectual Property Management GmbH
Gesetzlicher Vertreter:
Geschäftsführer: Ralph Kink, Andreas Stibi, Shpend Tahirsylaj
Adresse:
Rosenheimer Str. 11, 81667 München
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:
Dr. Sebastian Kraska datenschutzbeauftragter@gema.de



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Verarbeitungszweck:
Vertragserfüllung

Kategorien von Empfängern:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist

Drittlandtransfers:
Keine

Dauer Datenspeicherung:
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.



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4) Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten
Betroffene Daten:


Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck:
Vertragserfüllung

Kategorien von Empfängern:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist

Drittlandtransfers:
Keine

Dauer Datenspeicherung:
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.



5) Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten
Betroffene Daten:


Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck:
Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen, Einkauf, Qualitätssicherung.

Kategorien von Empfängern:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

Drittlandtransfers:
Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

6) Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren
Betroffene Daten:
Bewerbungsangaben.

Verarbeitungszweck:
Durchführung Bewerbungsverfahren.

Kategorien von Empfängern:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting

Drittlandtransfers:
Keine

Dauer Datenspeicherung:
Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.



7) Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten
Betroffene Daten:


Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Verarbeitungszweck:
Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses

Kategorien von Empfängern:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen, zur Fahrzeugnutzung
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

Drittlandtransfers:
Keine

Dauer Datenspeicherung:
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

8) ISO Zertifizierung: ISO 27001
